La rédaction de l’ordre du jour d’une réunion doit se faire suivant quelques règles. Votre contenu doit avoir un titre et un en-tête. Le nombre de rubriques change en fonction des sujets à exposer. Votre rédaction doit se focaliser sur des points essentiels. Il vous sera ensuite plus simple de donner des détails sur l’ensemble de l’ordre du jour.
Des conseils pour la rédaction de l’ordre du jour d’une réunion
L’ordre du jour d'une réunion doit suivre des règles pour être rédigé correctement. Pour commencer, il faut donner un titre à votre contenu. Cet élément a pour but d’informer les lecteurs par rapport à l’objectif de la réunion. Il est nécessaire de choisir un titre simple et direct. Vous devez ensuite écrire l’en-tête de votre ordre du jour. Plusieurs éléments doivent être rédigés (date, heure de la réunion, participants et emplacement). À cela peut s’ajouter des invités spéciaux pour intervenir durant la réunion organisée. Une partie doit être consacrée au résumé de la séance. Il s’agit d’une ligne qui suit l’en-tête. Vous n’avez pas besoin d’exposer des détails sur cette partie.
Tout savoir sur la rédaction de l’ordre du jour d’une réunion
Les principaux éléments de l’ordre du jour d'une réunion doivent être indiqués sur une partie bien définie. Votre planning doit se démarquer avec des caractères gras. Il faudrait aussi dresser des rubriques pour annoncer les plans à suivre. Il est nécessaire de discuter des sujets à exposer. La question de temps doit être aussi mise en évidence lors de votre rédaction. Il est crucial d’allouer le temps pour permettre l’intervention des invités spéciaux. Pour les questions, il est utile de prévoir un temps supplémentaire à la fin de la réunion. Cette partie peut devenir une rubrique dans votre planning. Si vous souhaitez une intervention spécifique, il est nécessaire de prévenir le participant.
Savoir rédiger l’ordre du jour d’une réunion
Pour l’ordre du jour d'une réunion, il peut être utile d’engager des participants dans l’organisation. Ils pourront vous apporter des informations préalables par rapport à la réunion. Vous pouvez avoir une liste d’idées pour mieux avancer. Vous devez énumérer le but de chaque rubrique pour avoir de meilleurs résultats. Il faut bien estimer le temps dédié à chaque sujet. Il est primordial de maintenir la concentration de vos interlocuteurs. Pour bien finir votre réunion, il faut passer par une étape de révision. Cela consiste à reprendre les principaux sujets abordés.